يتميز التطبيق بسهولته الكبيرة وبساطة تصميمه، في البداية يجب أن يكون لديك حساب في جوجل لتتمكن من استخدام التطبيق، ولكي تقوم أيضا بمزامنة جميع المهام على عدة أجهزة، وفي الواجهة الرئيسية يظهر زر إضافة المهام الجديدة بوضوح.
عند إنشاء مهمة جديدة ستظهر نافذة سفلى لكتابة العنوان الرئيسي للمهمة، مع إمكانية إضافة بعض التفاصيل لتوضيح المهمة بشكل أكبر، كما يمكن إضافة التاريخ والوقت الخاص بالمهمة، مع ضبط خيارات تكرار المهمة بشكل أسبوعي أو شهري أو سنوي.

بعد إنشاء المهمة إلى التطبيق يمكنك القيام بتعديل أو إضافة بعض الأمور، حيث يمكن تعديل التاريخ والوقت وتفاصيل المهمة، بالإضافة إلى إضافة مهام فرعية للمهمة الرئيسية، وذلك لتسهيل القيام بالمهمة عبر تجزئتها لعدة مهام صغيرة، كما يمكن التخلص من المهمة وحذفها نهائيا، أو نقلها إلى قائمة مهام جديدة قمت بإنشائها مسبقا.

تظهر المهام التي قمت بإضافتها في الواجهة مع عرض التاريخ والوقت الخاص بها في حالة أدخلتها، ويمكن تعيين المهمة كمهمة مكتملة بالضغط على الدائرة بجانب العنوان أو سحب المهمة باتجاه اليسار، لتنتقل المهمة المكتملة إلى قسم خاص ومخفي، ويمكنك إعادة ترتيب المهام بشكل يدوي بالضغط عليها وسحبها، أو ترتيبها حسب التاريخ.