[ برنامج ] : برنامج حفظ و أرشفة الوثائق ( فكرة جديدة بإمكانيات غير محدودة)

محروم.كوم · #1 02-05-2014, 11:30 AM

بتوفيق الله نقدم لكم أول باكورة إنتاجنا , برنامج حفظ و أرشفة الوثائق

( فكرة جديدة بإمكانيات غير محدودة)

نحتاج إلى تطويرالبرنامج بإقتراحاتكم وأفكاركم

رابط تحميل البرنامج

http://www.technostorms.com/download...eStormAr10.rar

شرح لأجزاء البرنامج و طريقة الاستخدام
تم تصميم برنامج حفظ و أرشفة الوثائق وفق حاجة تم معاينتها على مستوى الاستخدامات الفردية و على مستوى المؤسسات و الهيئات لحفظ الوثائق و الأوراق و الصور و الملفات في مكان يسهل الوصول إليه و التعامل معه و استرجاع و حفظ و نقل هذه الوثائق أكثر مما هو موجود في النظام التقليدي في جهاز الكمبيوتر و نظام التشغيل و حماية هذه الوثائق و الملفات من الفقد أو الضياع ضمن آلاف الملفات داخل كل جهاز فكانت هذه الفكرة الخاصة لتلبي كل أو جزء من هذا الطلب مع الاستمرار في تطوير هذا البرنامج حتى يصبح أساساً في تأدية الخدمة للمستخدمين في هذا الاتجاه إن شاء الله تعالى.
تحميل و تشغيل البرنامج :
• يتم تحميل البرنامج من موقع عواصف التقنية على الإنترنت ظ…ط¤ط³ط³ط© ط¹ظˆط§طµظپ ط§ظ„طھظ‚ظ†ظٹط© - طھطµظ…ظٹظ… ظˆ طھط·ظˆظٹط± ط¨ط±ط§ظ…ط¬ ط§ظ„ط*ط§ط³ط¨ ط§ظ„ط¢ظ„ظٹ باتباع الروابط الموجودة في الواجهة الرئيسية للموقع و عادة يكون ملف مضغوط بصيغة WinRAR.
• يتم فك ضغط البرنامج ووضعه على أي مجلد في الهاردسك أو على سطح المكتب مباشرة و هو عبارة عن ملف واحد باسم ArchiveStorm.exe.
• البرنامج لا يحتاج لتنصيب على الجهاز فهو جاهز للتشغيل.
• بعد الضغط على ملف البرنامج لتشغيله أول مرة سيظهر نموذج لتحديد مسار قاعدة البيانات التي سيتعامل معه البرنامج ثم يظهر رسالة توضح بإنشاء قاعدة البيانات على ذلك المسار المختار إذا لم يكن به قاعدة بيانات مسبقاً ليتم عند الموافقة إنشاء قاعدة بيانات جديدة باسم arcdata.tsf.
• ثم يظهر نموذج إدخال اسم الدخول و الرقم السري و الذي يكون افتراضيا admin للحقلين و يمكن تغيير الرقم السري عند الدخول للبرنامج من قائمة مساعدة ليكون اسم المستخدم admin هو حساب البرنامج الرئيسي الذي به كل الصلاحيات و يمكن إنشاء حسابات أخرى بها كل الصلاحيات لكنها قابلة للحذف و التغيير عكس حساب admin الذي لا يمكن حذفه و لا التعديل على صلاحياته.
• بعد كتابة اسم الدخول و الرقم السري سيتم تخزين اسم الدخول في ويندوز ريجيستري و ستظهر كلما تم فتح البرنامج للتسهيل على المستخدم و لن تتغير إلا إذا تم الدخول باسم آخر.
• بعدها ستظهر شاشة البرنامج الرئيسي بها القوائم و شعار البرنامج في الوسط الذي يمكن تغييره بعد إضافة الشعار في نموذج المتغيرات و البدء في العمل في البرنامج من خلال شاشاته الرئيسية.
الخدمات الأساسية :
• إدارة أرشيف الوثائق و المرفقات
• هذه الشاشة هي وحدة العمليات الرئيسية في البرنامج لسرد و إضافة و تعديل الوثائق و المرفقات و يحتوي بشكل أساسي على نموذج مقسم لعدة أجزاء يحتوي الجزء العلوي نظام الفرز و البحث في الوثائق المدخلة و الجزء الثاني نموذج سرد السجلات المضافة و الجزء الثالث تابع للجزء الثاني و به أيقونات الإضافة و الطباعة و حقل عرض عدد السجلات حسب نتيجة البحث و الجزء الرابع نموذج سرد للإجراءات التي تمت على الوثيقة المختارة.
• بعد تشغيل هذا الجزء من البرنامج بالضغط على الأيقونة الرئيسية في أسفل القائمة الرئيسية أو من خلال القوائم يتم يظهر تظهر هذه الوحدة في بطاقة خاصة في جزء العرض الرئيسية في البرنامج بعد القوائم و يظهر السجلات المضافة سابقا و يمكن البدء في إضافة سجل جديد باختيار أيقونة [إضافة وثيقة جديدة] و يظهر نموذج الإضافة فورا
• يحتوي نموذج الإضافة على ثلاثة حقول نصية الأول يظهر به رقم الحفظ حسب آخر رقم مضاف سابقاً و يمكن تعديله حسب رغبة المستخدم و الحقل الثاني هو لإدخال موضوع الوثيقة و الثالث لإدخال وصف الوثيقة ثم جزء خاص بتصنيف الوثيقة يمكن عمل علامة صح على CheckBox لفتح صندوق اختيارات التصنيف أو تركه لاستخدام التصنيف الافتراضي [عام] لكل الاختيارات و يتم التصنيف لهذه الوثيقة فيما بعد و اختيارات التصنيف هي تصنيف رئيسي ثم تصنيف فرعي ثم حالة أمان الوثيقة ثم نوع الوثيقة و هي أدوات اختيار ComboBox ثم حفظ السجل.

• بعد عملية الحفظ تظهر رسالة لتوجيه المستخدم لإضافة صور و ملفات مرفقة أو تركها لوقت لاحق.
• في حالة اختيار إضافة صور و ملفات مرفقة للسجل سوف يظهر نموذج الإضافة و به نموذجين على شكل بطاقتين يمكن التنقل بينهما الأولى إضافة صور للوثيقة و بها سرد للصور المضافة سابقا و أيقونة إضافة صورة من ماسح ضوئي و أيقونة لإضافة صورة من ملف على الجهاز.
• عند اختيار إضافة صورة من ماسح ضوئي يظهر صندوق به الوسائط الموصولة بالجهاز و التي يمكن جلب صور منه مثل الماسح الضوئي أو ذاكرة خارجية أو جوال موصول بالكمبيوتر أو كاميرا رقمية ، يتم اختيار المطلوب ثم استخدام الشاشة الخاصة بالبرنامج المرافق له لجلب الصورة و بعد الانتهاء ستظهر الصورة مباشرة في قائمة الصور المضافة و بها اسم Media مضافا إليه رقم يميز الصورة و امتداد للصورة بصيغة .jpg

• وفي حالة اختيار إضافة صورة من ملف في الجهاز يظهر مربع الحوار الخاص بالتوجيه لمجلد يحتوي على الصور المطلوبة لاختيار صورة لحفظها مع الوثيقة و يتعامل البرنامج مع جميع أنواع الصور المعروفة بحجم حتى 100 ميجابايت للصورة الواحدة و يمكن إضافة أي عدد من الصور مع الوثيقة الواحدة.
• و في حالة سرد الصور المضافة يكون مربع وصف الصورة فارغا يمكن الضغط عليه و إضافة وصف و الانتقال لأي مربع آخر أو ضغط مفتاح Enter ليتم حفظ الوصف مع السجل و عند الضغط على أي سجل صورة مضافة يتم عرض الصورة في صندوق أسفل قائمة السرد و بها إمكانية التكبير و التصغير بواسطة الضغط بزر الفأرة اليسار على الصورة مرتين و استخدام الدولاب في وسط الفأرة لهذا الغرض.
• البطاقة الثانية و هي إضافة ملفات مرفقة يكون فيها سرد للملفات المضافة سابقاً و أيقونة إضافة ملف جديد عند الضغط عليه يظهر مربع حوار لاختيار الملف المراد حفظه مع الوثيقة و بعد الاختيار يتم إضافة الملف لقائمة السرد و يخزن في قاعدة البيانات و يمكن اختيار أي نوع من الملفات و بحجم حتى 200 ميجابايت للملف الواحد و يمكن إضافة أي عدد من الملفات مع الوثيقة الواحدة.
• عند العودة للشاشة الرئيسية لسرد سجلات الوثائق المضافة يظهر عدد الملفات و الصور المضافة ضمن بيانات السجل و يمكن العودة لنموذج الإضافة في أي وقت عند الضغط مرتين على أيقونة مخصصة لهذا الغرض بجانب عدد المرفقات.
• يوجد في خط سرد السجل أيضا عدة أيقونات خدمية لحذف السجل أو لتعديل بياناته أو لإضافة إجراء تم على هذه الوثيقة أو لإضافة وقت تنبيه لهذه الوثيقة للتذكير بموعد معين يخصها و أيقونة لإظهار وصف الوثيقة.
• في جزء البحث يمكن اختيار الوثائق التي تجاوزت وقت التنبيه أو طلب الوثائق الموجود عليها تنبيه خلال مدة معينة كما يمكن تحديد سرد للوثائق المدخلة خلال فترة معينة بتاريخ من و إلى أو اختيار تصنيف معين لإظهاره رئيسي و فرعي أو اختيار نوع الوثائق التي يرغب بعرضها المستخدم و كل هذه الوسائل للتصنيف و البحث يمكن أن تكون منفردة أو مجتمعة.
• في صندوق إدخال النص الذي يبحث البرنامج عنه سيتم في الحقول التالية : [ موضوع الوثيقة ، وصف الوثيقة ، وصف الصورة أو الملف المرفق ، اسم الصورة أو الملف المرفق ].
• أيضاً في إدارة الوثائق يمكن بالضغط على أيقونة طباعة إخراج تقرير حسب نتيجة البحث الظاهرة على الشاشة.
• قائمة الصور المرفقة : هذه القائمة عبارة عن نموذج منفصل يظهر في بطاقة خاصة في واجهة البرنامج عند الضغط على أيقونته من مجموعة الأيقونات الرئيسية في أعلى البرنامج و تم إنشاءه بغرض تصفح جميع الصور المرفقة مع الوثائق حسب موضوعاتها و التعامل معها مباشرة دون الحاجة للوصول إليها في الشاشة الرئيسية لإضافة و سرد الوثائق و يتم فيها عرض الصور وفق نظام بحث و تصفية شامل للوصول للصورة أو الصور المطلوبة و عرضها و تصديرها أو طباعتها و تظهر قائمة الصور على شكل مجموعات حسب الموضوع و يمكن توسيع أو ضم هذه المجموعات حسب الحاجة أو توسيع الموضوع المطلوب لتظهر جميع الصور التابعة له ثم اختيار الصورة المطلوبة لتظهر مصغرة على يسار السرد و بالضغط على الصورة المصغرة يظهر نموذج بحجم الشاشة فيه الصورة و جميع الخدمات مثل طباعتها و تصديرها.
• قائمة الملفات المرفقة : هذه القائمة فقط لسرد الملفات المضافة للتخزين و هي جميع أنواع الملفات بما فيها الصور و لقطات الفيديو و الملفات التنفيذية أو أي نوع من الملفات و يظهر السرد كما في الصور جميع الملفات وفق نظام بحث و تصفية شامل حسب الموضوعات التابعة لها هذه الملفات و يظهر مع كل ملف أيقونات خدمية في نفس خط بياناته ،الأيقونة الأولى لتصدير الملف للحفظ على وسط تخزين خارجي و الأيقونة الأخرى لتشغيل الملف إذا كان يمكن تشغيله بالويندوز و يأخذ نفس الاقتران حسب الموجود في نظام التشغيل فمثلا إذا كان ملف PDF سيتم تشغيله من خلال Adobe Reader أو Adobe Acrobat و إذا كانت صورة يتم تشغيلها بواسطة برنامج التشغيل الافتراضي لنوع الصورة و إذا كان ملف تنفيذي يتم تشغيله مباشرة مع بقاء الملف المخزن في مكانه في قاعدة البيانات دون أي تغيير.
الخدمات المساندة :
• إدخال المتغيرات : نموذج لتسجيل اسم الهيئة أو مالك البرنامج ليظهر على التقارير و معلومات العنوان في رأس التقارير و معلومات العنوان في أسفل التقارير بالإضافة إلى تحديد التاريخ الذي سيعمل به البرنامج هجري أو ميلادي و خيار لتغيير تاريخ النظام الأساسي ليكون ميلادي أو هجري لتحديد ظهور التاريخ في مرباعات اختيار التاريخ و تحميل صورة شعار الشركة أو الهيئة ليظهر في شاشة البرنامج الرئيسية و في تقارير الطباعة.

• إدارة المستخدمين و الصلاحيات : نظام متكامل لإضافة مستخدمين للدخول للبرنامج و ضبط صلاحيات دخولهم لجميع أجزاء البرنامج.
• مسار قاعدة البيانات : يمكن توجيه البرنامج إلى أي مسار موجود على الجهاز أو على الشبكة المحلية ليتم وضع قاعدة البيانات فيه إذا لم تكون موجودة و يمكن لجميع الأجهزة على الشبكة المحلية الوصول لهذه القاعدة.
• ضبط التاريخ الهجري : في حالة استخدام التاريخ الهجري يتم ضبط بدايات الأشهر الهجرية في هذا النموذج لضبط التاريخ الهجري مع التاريخ الذي اعتمد بعد الرؤية.
• عمل نسخة احتياطية : يمكن في هذا الخيار عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات و حفظها على نفس الجهاز أو على جهاز خارجي أو على جهاز في إطار الشبكة المحلية.
• استرجاع نسخة احتياطية : في حالة الحاجة لاسترجاع نسخة احتياطية يتم الضغط على هذا الخيار لإعادة نسخة احتياطية سابقة و إحلالها مكان القاعدة الحالية و هذا يتم في حالات الطوارئ التي تحدث لقاعدة البيانات مما سيفقد جميع البيانات التي حفظت بعد تاريخ النسخة الاحتياطية المسترجعة.
• سجلات الدخول و أحداث البرنامج : نظام أمان يقوم بسرد جميع التغييرات التي تمت على البرنامج من تسجيل الدخول إلى الخروج من البرنامج بما فيها جميع السجلات المضافة و التعديلات التي تمت عليها أو الصور المضافة و غيرها من حركات البرنامج مما يتيح الرجوع لهذه التسجيلات للكشف عن من قام بهذه الأحداث في حالات الضرورة و تحديد المسؤولية عن المدخلات.
• ضغط و إصلاح قاعدة البيانات : في حالة تم إضافة و مسح كثير من الصور و البيانات يتوجب تشغيل هذا الخيار ليتم ضغط قاعدة البيانات و تفريغها من السجلات المحذوفة.

الخدمات المساعدة :
• شرح استخدام البرنامج : نموذج يظهر شرح مختصر لكيفية استخدام البرنامج.
• تغيير الرقم السري : يمكن للمستخدم بعد تسجيل الدخول تغيير رقمه السري في هذا النموذج دون الرجوع لمدير البرنامج.
• تفعيل البرنامج : في هذا النموذج يتم تفعيل البرنامج لكي يستخدم بكامل إمكانياته وذلك بعد إرسال رقم الجهاز للشركة المنتجة وأخذ رقم التسجيل و إضافته في هذا النموذج و عند إتمام التفعيل على هذا الجهاز لن يظهر هذا الخيار مرة أخرى.
• الدعم الفني و المقترحات : في هذا النموذج يمكن مراسلة الشركة المنتجة مباشرة في حالة وجود اتصال بالانترنت و توضيح أي مشكلة فنية تواجه المستخدم أو وجود اقتراح لتطوير البرنامج و سيتم متابعتها من الدعم الفني للبرنامج و مراسلة المستخدم إذا وضع بريده الصحيح بتطورات مشكلته أو اقتراحه.
• حول البرنامج : نموذج يتم فيه توضيح اسم و رقم إصدار البرنامج و اتفاقية استخدام البرنامج.
• خروج : يتم عند الضغط على هذا الخيار تسجيل الخروج من البرنامج بشكل نهائي. __DEFINE_LIKE_SHARE__

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
برنامج جديد برنامج تحويل الوثائق Doc PDF HTML إلى صور Universal DC 5.8 Build 1306.26120	محروم.كوم	منتدى أخبار المواقع والمنتديات العربية والأجنبية	0	06-29-2013 06:00 AM
برنامج Docmail Word .Net 2.1 برنامج تحويل الوثائق إلى كلام هتمل مع الجداول والرسوم البيانية	محروم.كوم	منتدى أخبار المواقع والمنتديات العربية والأجنبية	0	08-04-2012 09:50 PM
برنامج سهل بإمكانيات ضخمة لعمل التواقيع بكل إحتراف + شرح وأمثلة وصور	محروم.كوم	منتدى أخبار المواقع والمنتديات العربية والأجنبية	0	05-23-2012 12:30 AM
برنامج إلا صلاتي بإمكانيات متميزة جدا ورائعة	محروم.كوم	منتدى أخبار المواقع والمنتديات العربية والأجنبية	0	11-07-2011 12:30 AM
[ برنامج ] : برنامج قراءة وتحرير الوثائق فى PDF العملاق PDF-XChange Viewer Pro 2.5.198	محروم.كوم	منتدى أخبار المواقع والمنتديات العربية والأجنبية	0	09-18-2011 03:50 AM