منتدى استراحات زايد - نصائح عند تقديم ( طلب عمل )

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
معلومات اخذتها من موقع مركز الملك فهد للتوظيف بأذن الله تكون مفيده لكل باحث عن عمل

......

وثائق الطلب (الطلب المكتوب)

يتكون طلب العمل المكتوب من الاجزاء التالية׃

رسالة طلب العمل
السيرة الذاتية
المستندات (على سبيل المثال الشهادات الدراسية)

عند ارسال طلب العمل بالبريد عليك أن تجمع كل المستندات في محفظة، اضافة الى ارسال طلب العمل بالبريد العادى توجد امكانية ارسال طلب العمل عن طريق البريد الالكتروني او عن طريق استمارات تعدها الشركات خصيصاُ لهذا الغرض وتنشرها على صفحاتها في الانترنت , وفي هذه الحالة تضاف السيرة الذاتية كملحق للبريد الالكتروني مع امكانية ارسال بقية المستندات عن طريق البريد العادي.
الرجاء الانتباه׃ بالرغم من أن طلبات العمل المرسلة بالانترنت تصل بسرعة الا أنها في معظم الاحيان ترفض بسرعة او تمحى من الجهاز بنقر الفأر.
الكثير من الشركات لديها استمارات خاصه بالتقديم للعمل، منشوره على صفحاتها فى الانترنيت و بذالك تسطيع الشركة تحديد المعلومات التى تحتاجها عند التوظيف كما ان هذه المعلومات يمكن معالجتها بسهولة.
عندما تقدم الطلب، يجب أن تثير رغبة الشركة فيك. يجب أن تترك فى نفس الشركة الموظفة او فى نفس مدير شؤون الموظفين أنك الشخص المناسب للشركة.

بعض النصائح المهمة عند التقديم بطلب عمل مكتوب׃

ينبغى أن يتناسب طلبك مع العمل المعلن وصفاته شركته، و تجنب استخدام الطلبات الجاهزه فهي تؤدي دوماً الى رفض الطلب.
عند التقديم الى وظيفة اعلن عنها في الصحف والمجلات عليك ان تشيرالى الاعلان.
يجب ان يكون طلبك مكتوب على الكمبيوتر وذلك في حالة لم يطلب منك كتابة الطلب بخط اليد.
يجب أن تقدم في طلبك السبب الذي دفعك للتقديم لهذه الشركة على وجه الخصوص.
و أن تذكر لماذا انت، من بين الناس جميعا، قدمت الطلب لهذه الوظيفة بذات.
ولماذا أنت الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
حاول بقدر الامكان الاختصار وذلك بذكر المعلومات الهامة، فقد لايكون لصاحب العمل الوقت الكافي لقراءة كل ما في طلبك، تجنب الصياغات الانشائيةالطويلة.
انتبه للصياغة اللغوية من حيث قواعد النحو والاملاء.
انتبه لان تكون مستنداتك دائماً حديثه (تاريخ الرساله وتاريخ السيره الذاتيه).
تجنب المبالغة وعدم الصدق عند ذكر الحقائق.

رسالة طلب العمل

يجب ان تجذب الرسالة انتباه صاحب العمل والهدف ان تكون الرسالة قصيرة ومحكمة وتشرح النقاط التالية׃

لماذا ترغب في التقديم لهذه الوظيفة في هذه الشركة على وجه الخصوص.
لماذا تعتقد بانك الشخص المناسب لهذه الوظيفة.

هذا يعني معرفة كل المعلومات عن الشركة وذلك من خلال البحث في الانترنت على سبيل المثال وان تبرز في سطور قليلة مؤهلاتك ومقدراتك الشخصية.
رسالة طلب العمل يجب أن تكون قصيرة لا تتجاوز الصفحة الواحده الامر الذي يتطلب صياغة محكمة وتعابير واضحة لا تخلو من الطف كما ان تصميم وشكل الرسالة يجب أن ياخذ الطابع العملي و فى نفس الوقت ليست رسمية الطابع.

أهم محتويات رسالة طلب العمل:

أعلى الرساله :

المرسل׃ الاسم والعنوان , رقم الهاتف والبريد الالكتروني، تاريخ الرساله.
المرسل اليه׃ عنوان الشركة و اسم الموظف المسئول ( يمكن الاتصال هاتفيا لمعرفة لمن يجب عنونة ان امكن الرسالة )
وفى حالة عدم معرفة المرسل اليه، ينبغى أن تكتب فيها: "لمن يهمه الأمر"

الموضوع :

موضوع الرسالة هنا عليك أن تشير الى الوظيفة التي ترغب في الالتحاق بها كما يمكن ان تذكر الاعلان الذي على أساسه تقدمت بطلب العمل.
المخاطبة׃
حاول ان تعرف شخصية الموظف المسئول وعلى ان تخاطبه على هذا الاساس
السيد ....... المحترم
نص الرساله : مقدمة الرساله׃
لماذا ترغب في هذه الوظيفة ؟ أشير الى الاعلان أو اي مكالمة هاتفية اجريتها مع الشركة, أظهر بانك تعرف الكثير عن الشركة.
الجزء الرئيسى׃
لماذا انت الشخص المناسب_ وكيف تستوفي الشروط؟ هنا يمكن ان تذكر خبراتك في هذا المجال.
خاتمة الرسالة׃
ماذا تتوقع؟
اطلب اجراء مقابلة شخصية مع الموظف المسئول، أخبرهم بأنك ستتصل لاحقاً لمعرفة النتيجه وحدد التاريخ، اشير الى السيره الذاتيه و المستندات التى ارسلتها.

التحيه׃

مع وافر احترامي وتقديري
التوقيع.

المستندات المرفقه :

هنا يجب ان تشير الى المستندات المرفقة مع طلب العمل على سبيل المثال السيرة الذاتية , الشهادات , الخ...

بعض النصائح الاخرى :

اكتب طلب العمل على الكمبيوتر او الالة الكاتبة.
اختر خط متعارف عليه.
حجم الخط يجب ان يكون مقرؤ ولا تبالغ في حجمه.
استخدم الورق الابيض.
تجنب استخدام اوراق التصميم مثل اوراق الزخارف ولأوراق الملونة.

السيرة الذاتية

الصياغة اللغوية المحكمة والمختصرة للسيرة الذاتية فى غاية الاهميه حيث ان التصميم البسيط للسيرة الذاتية يساعد على سرعة فهمها , أعمل على تجنب الثغرات في سيرتك الذاتية وكن صادق في ما تكتب وتجنب التبريرات الطويلة فهي غالبا ما تترك انطباعا سيئا.
هنالك العديد من التصميمات للسيرة الذاتية , قد تجد فى صفحة الشركه في الانترنت اشاره الى تصميم بعينه للسيرة الذاتية التي يرغبون فيها على كل حال يجب أن تحوي السيرة الذاتية النقاط الأتية׃

صورةالجواز (وليس صورة أخدتها اثناء الاستراحة)
الاسم الكامل، اللقب الاكاديمي، العنوان , رقم الهاتف، البريد الالكتروني , في حال وجود اكثر من رقم هاتف يجب ان تكون الارقام واحد بعد الاخر
تاريخ ومكان الميلاد
الحالة الاجتماعيه
الجنسيه
المؤهلات الدراسية׃ المدارس و معاهد التدريب المهني, التعليم العالي.
الخبرات المهنية (اين عملت وماذا كانت وظيفتك؟)
يجب ان ترتب تسلسل التعليم و الخبرات المهنيه جيداً بحيث الا تكون هناك ثغرات زمنيه.
فى حالة وجود فارق زمنى بين الخبرات المهنيه يمكنك تعليله بمواصلتك للدراسه او التدريب.
بعض المؤهلات والخبرات الخاصة ( الالمام باللغات الاجنبية , الكبيوتر) أنتبه دائما لأن تكون خبراتك ومؤهلاتك ذات صلة بالوظيفة
اضافة بعض الهوايات الشخصيه التى يمكن ان تكون لها فائده اجابيه على تقييم شخصيتك و مؤهلاتك.
التاريخ , المكان , الامضاء

نصائح بخصوص السيرهـ الذاتيه :

انتبه للشكل الخارجي يجب ان تكتب السيرة الذاتية بورق نظيفة بيضاء وان تكون ذات تصميم سهل خالية من الاخطاء الاملائية.
اذا لم يطلب منك كتابة السيرة الذاتية بخط اليد عليك استخدام الكمبيوتر او الالة الكاتبة.
من الافضل استخدام الورق الابيض.
تجنب الرسوم والزخارف والالوان
استخدم احد الخطوط الشائعة عند الكتابة وان يكون الخط مناسبا
ركز على خبراتك المهنية ومؤهلاتك الاضافية ذات الصلة بالوظيفة وتجنب اى معلومات غير مناسبة.
اذا كانت السيرة الذاتية اكثر من صفحة واحدة (ومن الافضل الا تكون اكثر من ثلاثة صفحات) ينبغى أن تكتب رقم الصفحة مع كتابة اسمك بالكامل فيها
اذا طلب فى اعلان العمل مؤهلات معينة عليك ان توضح تلك المؤهلات فى الطلب
ستحتاج لسيرتك الذاتية دائماً عند البحث عن عمل. لذا، عليك ان تجددها من وقت لاخر، وتجددها الى التاريخ الجاري.

المستندات
اذا طلبت الشركة ارفاق مستندات مثل شهادات الدراسة والتوثيقات والترجمات أو غيرها من المستندات من الافضل عندها أن تجعل كل المستندات في محفظة.

ترتيب الاوراق داخل المحفظة׃ :

ربما صفحه بدايه
استمارة طلب العمل
السيرة الذاتية
نسخ من الشهادات الدراسية شهادة العمل والخبرة مؤهلات اضافية ( سمنارات , كورسات تعليم لغة أجنبية) او توصيات. المستندات الصادرة حديثاً تكون دائما في المقدمة.

نصيحة׃ يجب ان تكون المحفظة سهلة الاطلاع وتجنب كل ما يعقد الاطلاع على مستنداتك . أرسل نسخ من المستندات فقط وليس الاصل.
اصحاب الخبرة يرسلون المحفظة وعلى ورقة الغلاف صورة فوتغرافية مع الاسم كاملاً و العنوان, اضافة الى رقم الهاتف والبريد الالكتروني.

لمزيد من المعلومات :

مركز الملك فهد للتوظيف

ومن هنا يمكنكم اجراء اختبار الميول