فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والدخل
 

تعد الفاتورة الإلكترونية خطوة أساسية نحو التحول الرقمي في المملكة العربية السعودية، حيث تساهم في تحسين الإجراءات الضريبية وتنظيم المعاملات التجارية. في هذا الإطار، تقدم منصة "إي فاتورة" حلولاً مبتكرة تسهل على الشركات وأصحاب الأعمال الالتزام بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يتم إصداره ومعالجته وحفظه إلكترونيًا، ويُستخدم كبديل للفواتير الورقية التقليدية. يتم إصدار هذه الفواتير وفقًا لمعايير تقنية محددة تضمن شفافيتها ومصداقيتها، مثل تضمين رقم التعريف الضريبي (VAT) ومعلومات البائع والمشتري، إضافةً إلى تفاصيل الفاتورة والضرائب المطبقة.

منصة "إي فاتورة" ودورها في الالتزام بالنظام
"إي فاتورة" هي منصة معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تهدف إلى تسهيل عملية إصدار الفواتير الإلكترونية للشركات والمؤسسات. توفر المنصة خدمات متكاملة لإصدار وحفظ الفواتير بشكل متوافق مع المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية المعروف بـ "الربط والتكامل".
فاتورة إلكترونية

أهم مزايا منصة "إي فاتورة":

التوافق مع متطلبات الهيئة: تضمن المنصة إصدار فواتير إلكترونية صحيحة ومتوافقة مع القوانين واللوائح المعمول بها.
سهولة الاستخدام: توفر واجهة بسيطة تسهل على المستخدمين إصدار وإدارة الفواتير.
الأمان والحماية: تعتمد تقنيات متقدمة لضمان سرية وأمان البيانات.
التكامل مع الأنظمة المحاسبية: تدعم المنصة التكامل مع أنظمة ERP المختلفة، مما يسهل إدارة العمليات المالية.
التقارير والتحليلات: توفر تقارير دقيقة تساعد الشركات على متابعة أدائها المالي والضريبي.
مراحل تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية
المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ):
بدأت في ديسمبر 2021 وتتطلب من الشركات إصدار فواتير إلكترونية بدلاً من الفواتير اليدوية أو الورقية.

المرحلة الثانية (الربط والتكامل):
بدأت بشكل تدريجي في 2023، وتشمل ربط أنظمة الفوترة الخاصة بالشركات بمنصة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

كيف يمكن البدء باستخدام منصة "إي فاتورة"؟
التسجيل في المنصة:
قم بإنشاء حساب في منصة "إي فاتورة" وأدخل بيانات نشاطك التجاري.

إعداد النظام:
أدخل معلومات الضرائب والشعار التجاري وأي متطلبات أخرى لضمان التوافق مع لوائح الهيئة.

إصدار الفواتير:
ابدأ بإصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا مع ضمان تلبية المتطلبات الضريبية.

الفوائد المتوقعة من استخدام الفاتورة الإلكترونية عبر "إي فاتورة"
تقليل الأخطاء البشرية الناتجة عن الفواتير الورقية.
تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل التكاليف الإدارية.
تعزيز الشفافية والامتثال الضريبي.
سرعة الوصول إلى البيانات وتحسين التخطيط المالي.