برنامج لمكاتب الاستقدام
 

1- التفاويض لمكاتب الحاق العمالة خارج المملكه
أ- تسجيل و طباعة استمارة اقرار الكفيل او الوكيل الشرعي لتفويض المكتب
ب- البحث الاوتوماتيكي عند كتابة رقم التاشيرة لمعرفة ما اذا كان التفويض مسجل مسبقا ام لا كما يمكن البحث بالاسم او رقم التفويض او تاريخ تسجيله بالمكتب يدويا
ج- عمل احصائيات مفصله (للمكاتب او الدوله) المفوض عليها خلال فترة زمنية يحددها المستخدم لتتيح لصاحب العمل إجراء اتفاقيات (عمولات للتفاويض) مع مكاتب إلحاق العمالة خارج المملكه

2- عقود الاستقدام واستخرج التاشيرات
أ- تسجيل بيانات العملاء مع امكانية عدم تكرار العميل آليا
ب_ تسجيل طلبات استخراج التاشيرات وطباعة نموزج الاستقدام
ج_ تسجيل عقود استقدام العمالة المنزلية وطباعة نموزج عقد المكتب والشروط والمواصفات
د_البحث بالاسم او برقم العقد او برقم السجل لمعرفة (تاريخ العقد / تاريخ إصدار التأشيرة / تاريخ إرسال ملفات العقد لدى الوكيل بخارج المملكه / قيمة العقد / المبلغ المتبقي للعقد )

3- نقل الكفالات
أ-إمكانية التسجيل السريع لحركة نقل كفالات الخادمات ومعرفة عدد ايام وجودها بالمملكه ورواتبها عندتسجيل بياناتها
ب- طباعة نموزج التنازل عن الكفاله و إقرار استلام الخادمة
ج- طباعة تقرير عن حركة نقل الكفاله بمجرد التسجيل ب (إنجاز نقل الكفاله)

4- البريد
أ- تسجيل سريع جدا للبيانات عن طريق نظام الاكواد بالبرنامج للملفات والمعاملات المرسله والمستلمه
ب_ إمكانية البحث السريع بأسم المعاملة او بجزء من الاسم عن المعاملات المرسلة والمستلمة والغير مستلمة
ج_ طباعه جدول بحركة الارسال (البريد)


4- الارساليات
أ- التسجيل للمكاتب المتعاقد معها مكتب الاستقدام (الوكلاء)
ب_ إمكانية البحث وعمل الاحصائيات للتأشيرات المرسله ومعرفة (العمالة اللتي تم وصولها واللتي لم تتم وصولها اوالاثنين معا) خلال فترة زمنية يحددها المستخدم او لوكيل معين او بالاثنين معا ومن خلال ذلك عمل إحصائيات الوصول للعمالة ومعرفة المعاملات المتأخرة لدى الوكيل
ج- معرفة الحسابات الخاصة لكل وكيل عن طريق التسجيل بسندات الصرف داخل المكتب.

5- المحاسبة
أ-تسجيل سندات الصرف وسندات القبض وحساب البنك (شبكة الصراف الآلي)
ب_طباعة حركة الخزينة اليومية و معرفة رصيد الخزينه وسهوله استرجاع البيانات عن طريق البحث بالتاريخ
ج- حركة الخزينة تعمل بشكل مترابط (رصيد الخزينه لليوم السابق وإجمالي المقبوضات وإجمالي المدفوعات) مع الترقيم المتسلسل لكل السندات
د- يتم حساب ومعرفة الارصدة والمبالغ المالية لعقود الاستقدام والتفاويض وعمل بيانات لهم تتضمن ارقام المعاملة ورقم السند وقيمة المعاملة والمتبقي منها

*البرنامج يعمل بأقوى نظم قواعد البيانات m.s sql server اللتي تتيح امكانية العمل على شبكة محلية
* يتم تعيين مستخدم منفصل ودخوله عن طريق كلمة مرور لكل موظف كما يتم تسجيل اسم المستخدم عند تسجيل اية بيانات بالبرنامج كما يتم طباعة اسم المستخدم بالجزء الاسفل من التقارير لبيان المسؤولية عن البيانات الرسمية المطبوعه
* يتم إدارة صلاحيات المستخدمين من إضافة او تعديل او حذف بيانات بسهوله