بسم الله الرحمن الرحيم

الحمـد لله رب الـعالـمين، والصـلاة والـسلام على رسول الله سيدنـا ونبـيـنا محمدٍ
وعلـى آلـه وصـحـبـه، ومـن تـبـعهم بإحسـان إلى يـوم الديـن وكل عام وانتم بخير.......... أمـــا بعد :-

يسر كوكبة التقنية ان تقدم لكم درس وشرح

شرح اضافة فاتورة جديد فى المنظم



نظام الفواتير وأسند القبض وأسند الصرف والطلبات والحسابات
ملاحظة هذه الخاصية تحتوي العديد من المميزات والصور ولم نعرض مميزاتها كاملة، سيتم اضافة مميزاتها كاملة والتفصيل بها لاحقاً، نرجوا زيارتها لاحقاً للتعرف على مزيد من الخواص والمميزات الجديدة قبل أن نتعمق بهذه الخاصية الفريدة التي ينفرد ويتميز بها المنظم، دعونا نبين لكم خارطة لمفهوم معاني هذه الخاصية، حيث أننا سنتحدث بتفصيل عن مرحلة الفاتورة وإضافة سند القبض للفاتورة وسند صرف مع توضيح أنواع أسند القبض والصرف ونظام المحاسبة وكشف الحساب، هذه الخارطة ستتكرر معنا في جميع مراحل إدارة الفواتير والحسابات لمزيد من التوضيح.

الفواتير
إن إدارة الطلبات (سيتم اضافة رابط تشعبي هنا) والفواتير، من الإدارات التي يتميز بها المنظم عن من سواه، حيث يقدم حلولاً وإبتكاراتعملية وذكية ليسهل عليك القيام بأعمالك الحسابية، إن هاذين النظامين يوفرون عليك الكثير والكثير من الموظفين لمتابعة طلبات العملاء ومتابعة الفواتير غير المسددة والمسددة وعمل جرد وحسابات دورية شهرية وسنوية، إنه نظام محاسبي متكامل ومفصل يقدم لك الحلول اللازمة لتمضي قدماً في تطوير شركتك، مع المنظم بنظام الفواتير لن تواجه مشكلة نسان عملاء لم يسددوا بعد الويم أو عملاء مشتركين بخدمات معينة كالدعم الفني والإستضافة ونسانهم، فبمجرد إقتراب انتهاء الخدمة سيجد العميل فاتورته قد صدرت ويمكن لموظفيك الإطلاع على تفاصيل الفاتورة وعلى أي خدمات صدرت، سنعرض هنا جزء من مميزات هاذين النظامين لكثرة خصائصهما وما يتميزان به. توجه إلى إدارة الطلبات > مشاهدة قائمة الطلبات




واستمتع بعرض جميل جداً وواضح ومفصل لطلبات عملائك، حيث يمكنك عمل سند قبض للطلب أو الاطلاع على تفاصيله من خيار عرض الفاتورة أو تعديله أو مراسلة العميل أو إنشاء تذكرة للعميل مرتبطة بهذا الطلب، خيارات سهلة للتواصل مع العميل، إدارة الطلبات تعرض لك طلب العميل بتفاصيل كاملة كتاريخ الطلب ورقم الطلب وبيانات العميل والطلب مفصلاً.


بضغطة زر! جدد اشتراكات عملائك!
صورة لطلب تجديد اشتراك أحد العملاء والتي توضح خيار الذي يوفر سهولة ومرونة وسرعة في اعتماد طلبات تجديد الإشتراكات لعملائك، إنها الوسيلة الأسرع والأكثر تنظيماً، توفر للعميل أن يختار طلب المدة التي يرغب أن يجدد اشتراكه بها، وبضغطة زر وبعد أن تتأكد من سداده لقيمة تجديد الإشتراك ستضاف المدة آلياً للعميل وستم تجديد اشتراكه بأي خدمة كانت كاشتراك باستضافة أو بالدعم الفني للمنتديات أو أو أو...إلخ جيب صورة من منطقة العميل لتتجديد الاشتراك



بمجرد نقل الطلب للطلبات المنجزة ينفذ به فاتورة للعميل وينتقل إلى إدارة الفواتير > مشاهدة قائمة الفواتير، يمكنك حينها الإطلاع على فاتورة العميل بتفاصيلها والطلبات التي تقدم به

استعرض إحدى الفواتير غير المسدد، إن من الخواص المميزة والحلول للشركة الناجحة، أن يوفر لها خاصية سندات القبض والصرف، والتي سنتطرق لها لاحقاً بشكل أوسع إن شاء الله، وباختصار يمكنك عمل سند قبض على فاتورة لعميل لكونه سدد جزءً من الفاتورة المستحقة عليه، وحينما يسدد قيمة الفاتورة كاملة تقوم بعمل سند قبض آخر يستوفي الباقي من قيمة الفاتورة، وبالتالي تنتقل الفاتورة لقائمة الفواتير المسددة، يمكنك إضافة أكثر من سند قبض على كل فاتورة




ننصحك بتجربة خاصية البحث عن الفواتير لتستمتع بخواص بحث مفصلة تسهل عليك الوصول السريع للفاتورة التي تبحث عنه